Softwareauswahl für Ihr nächstes Kernsystem

Jeder Anbieter verspricht, genau das Richtige zu haben. Die Folgen einer falschen Wahl tragen Sie zehn Jahre.

Ich führe Ihre Softwareauswahl von den Anforderungen bis zur Vergabeempfehlung, unabhängig von Anbietern und so, dass Fachbereiche und IT die Entscheidung mittragen.

Ab 5.000 €, Erstgespräch kostenlos

Sebastian Kretzschmar, IT- und Managementberater
Setzen Sie auf
über 10 Jahre Erfahrung,
mehr als 20 Zertifizierungen und
erfolgreiche Fallstudien aus über 15 realisierten Projekten.

Das Problem

Oft gewinnt die beste Präsentation, nicht das passende System.

  • Anforderungen, die niemand geschärft hat
    Jeder Fachbereich bringt seine Liste mit, alles erscheint gleich wichtig. Die Angebote lassen sich so kaum vergleichen.
  • Eine Entscheidung mit langer Wirkung
    Ein Kernsystem prägt Ihre Abläufe für viele Jahre. Eine falsche Wahl lässt sich nur mit hohem Aufwand korrigieren.
  • Demos zeigen, was verkauft werden soll
    Vorführungen sind für den Verkauf gemacht. Ob ein System Ihre Abläufe trägt, zeigt sich nur an Ihren eigenen Praxisfällen.

Eine gute Entscheidung braucht keinen besseren Vortrag, sondern einen neutralen Prozess, der jeden Anbieter an Ihren Anforderungen misst.

Das Ergebnis

Ihre Ergebnisse

  • Geschärfte Anforderungen
    Mit den Fachbereichen abgestimmt, mit klaren Ausschlusskriterien und Gewichtung.
  • Eine qualifizierte Shortlist
    Anbieter, die zu Ihren Anforderungen, Ihrer Größe und Ihrer IT-Landschaft passen.
  • Ein Vergleich an Ihren Praxisfällen
    Alle Anbieter zeigen dieselben Abläufe aus Ihrem Alltag nach festem Drehbuch, bewertet nach Funktion, Architektur, Gesamtkosten und Umsetzungspartner.
  • Eine Entscheidung, die alle tragen
    Eine dokumentierte Vergabeempfehlung, hinter der Fachbereiche, IT und Unternehmensleitung stehen.

Mein Vorgehen

Von der Anforderung bis zur Vergabeempfehlung

  1. Anforderungen schärfen
    Gemeinsam mit den Fachbereichen erarbeite ich, was das System leisten muss, und lege Ausschlusskriterien fest.
  2. Markt sichten
    Ich prüfe den Markt, qualifiziere Anbieter und erstelle eine Shortlist.
  3. Anbieter prüfen
    Ich erstelle das Lastenheft und ein Drehbuch mit Ihren Praxisfällen, moderiere die Präsentationen und bewerte sie.
  4. Entscheidung absichern
    Ich bewerte Gesamtkosten, Verträge, Umsetzungspartner und Architektur und gebe eine dokumentierte Empfehlung.
Sebastian Kretzschmar

„Ein Kernsystem wählt man für viele Jahre. Diese Entscheidung verdient mehr als eine gute Präsentation.“

Sebastian Kretzschmar, IT- und Managementberater

Zusammenarbeit

Vom Erstgespräch zum Angebot. Ohne Kosten für Sie.

1

Kennenlernen

30 Minuten. Wir klären, wo Sie stehen und ob ich der Richtige für Ihr Vorhaben bin.

2

Strategiegespräch

60 bis 90 Minuten. Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die größten Risiken.

3

Lösungsskizze mit Angebot

Sie erhalten ein Vorgehen und ein Angebot. Gemeinsam entscheiden wir, ob und wie wir zusammenarbeiten.

Ihr Leistungspaket

Ein Paket, zugeschnitten auf Ihren Bedarf

Ihr perfekter Einstieg

Klare Kriterien vor dem ersten Anbietergespräch

  • Auftaktworkshop mit Projektteam, IT und Vertretern der wichtigsten Fachbereiche
  • Ziele und Rahmenbedingungen für das neue System
  • Bis zu 15 Ausschlusskriterien, die jedes System erfüllen muss
  • Erster Marktüberblick: welche Anbieter grundsätzlich infrage kommen
  • Vorgehen, Zeitplan und Aufwand für die Auswahl
  • Vorstellung der Ergebnisse

Ihr Ergebnis: Sie gehen mit klaren Kriterien in die ersten Anbietergespräche und wissen, wie Sie die Auswahl sicher zu Ende führen.

ab 5.000 €

Der Preis richtet sich nach der Komplexität des Systems. Beauftragen Sie danach die vollständige Auswahl, rechne ich das Einstiegspaket vollständig an.

FAQs

Häufig gestellte Fragen zu dieser Leistung

Portrait von Sebastian Kretzschmar

Sebastian Kretzschmar

Ich bringe Ihre IT- und KI-Vorhaben sicher ins Ziel.

Für welche Systeme eignet sich das?

Für Kernsysteme, die viele Bereiche betreffen, etwa ERP, MES oder CRM. Entscheidend ist nicht die Systemart, sondern dass die Auswahl weitreichende Folgen für Ihre Abläufe hat.

Sind Sie an Softwareanbieter gebunden?

Nein. Ich empfehle, was zu Ihrem Unternehmen passt, und erhalte keine Provisionen von Anbietern.

Warum reicht eine Vorführung des Anbieters nicht aus?

Vorführungen zeigen vorbereitete Abläufe. Ich gebe allen Anbietern ein Drehbuch mit Ihren eigenen Praxisfällen vor. So werden die Unterschiede sichtbar.

Bewerten Sie auch den Umsetzungspartner?

Ja. Ein passendes System scheitert häufig an einem unpassenden Partner. Ich bewerte Erfahrung, Team und Vorgehen des Partners genauso sorgfältig wie das System.

Wer aus unserem Unternehmen muss mitwirken?

Im Einstieg ein Auftaktworkshop mit Projektteam, IT und Vertretern der wichtigsten Fachbereiche. In der vollständigen Auswahl kommen Workshops mit jedem beteiligten Fachbereich hinzu.

Begleiten Sie auch die Einführung?

Ja. Auf Wunsch übernehme ich die Projektleitung für die Einführung, damit das Wissen aus der Auswahl erhalten bleibt.

Wie lange dauert es?

Das Einstiegspaket ist in rund zwei Wochen abgeschlossen. Eine vollständige Auswahl dauert je nach System drei bis sechs Monate.

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Das Einstiegspaket beginnt ab 5.000 €. Beauftragen Sie danach die vollständige Auswahl, rechne ich es vollständig an. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Vorgehen und Preis.

Erst die Fakten, dann der Vertrag.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo Sie stehen und wie ein sinnvoller Einstieg aussieht.