IT-Asset-Management aufbauen
Wie viele Geräte und Programme sind bei Ihnen im Einsatz? Niemand weiß es genau.
Ich analysiere Ihren Bestand und entwickle mit Ihnen das Zielbild für Ihr IT-Asset-Management, als Grundlage für Kostenkontrolle und Sicherheit.
Ab 5.000 €, Erstgespräch kostenlos
Das Problem
Niemand kennt den vollständigen Bestand.
- Eine unbekannte Zahl an Geräten und Programmen
Geräte, Software und Lizenzen werden in mehreren Werkzeugen und Listen erfasst. Wie viele es tatsächlich sind, weiß niemand. - Keine Antwort, wenn es darauf ankommt
Steht ein Lizenzaudit an oder wird eine Sicherheitslücke bekannt, kann niemand schnell sagen, welche Geräte und Systeme betroffen sind. - Steuern kann man nur, was man kennt
Kosten senken, Risiken bewerten und Investitionen planen setzt voraus, dass bekannt ist, was im Unternehmen im Einsatz ist.
Ein vollständiger Bestand ist die Grundlage, um Kosten zu senken, Risiken zu bewerten und Investitionen gezielt zu planen.
Das Ergebnis
Ihre Ergebnisse
- Ihr vollständiger Bestand
Sie wissen, wie viele Geräte, Programme und Lizenzen im Einsatz sind und wo. - Ein Zielbild für Ihr IT-Asset-Management
Welche Bestände erfasst werden, welche Werkzeuge zusammenspielen und an welchen Stellen neue Anwendungen in den Bestand gelangen. - Ein Betriebsmodell, nach dem Ihr Team arbeitet
Rollen, Zuständigkeiten und Abläufe sind festgelegt, auch über Bereiche und Gesellschaften hinweg. - Ansatzpunkte zur Kostensenkung
Ungenutzte Lizenzen und doppelt beschaffte Software sind sichtbar und bewertet.
Mein Vorgehen
Von der Bestandsanalyse zum gelebten IT-Asset-Management
- Bestand analysieren
Ich sichte Werkzeuge, Listen und vorhandene Abläufe. Wo der Bestand unbekannt ist, erfassen Werkzeuge wie RayNet Ihre Umgebung automatisch. - Zielbild entwickeln
In Interviews mit allen Beteiligten erarbeite ich, welche Bestände erfasst werden, welche Werkzeuge zusammenspielen und wo neue Anwendungen in den Bestand gelangen. - Betriebsmodell und Bestandsdatenbank gestalten
Ich definiere Rollen und Abläufe und lege fest, welche Elemente Ihre Bestandsdatenbank (CMDB) enthält. - Einführen
Ich erstelle die Roadmap und begleite die schrittweise Einführung über alle Bereiche und Standorte.
„Steuern kann man nur, was man kennt.“
Sebastian Kretzschmar, IT- und Managementberater
Zusammenarbeit
Vom Erstgespräch zum Angebot. Ohne Kosten für Sie.
1
Kennenlernen
30 Minuten. Wir klären, wo Sie stehen und ob ich der Richtige für Ihr Vorhaben bin.
2
Strategiegespräch
60 bis 90 Minuten. Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die größten Risiken.
3
Lösungsskizze mit Angebot
Sie erhalten ein Vorgehen und ein Angebot. Gemeinsam entscheiden wir, ob und wie wir zusammenarbeiten.
Ihr Leistungspaket
Ein Paket, zugeschnitten auf Ihren Bedarf
Ihr perfekter Einstieg
Ihr Bestandscheck mit Fahrplan zum Zielbild
- Gespräche mit IT-Leitung, IT-Sicherheit, IT-Betrieb und Einkauf
- Sichtung vorhandener Werkzeuge, Bestandslisten und Abläufe
- Prüfung Ihres Freigabeprozesses für neue Anwendungen, sofern vorhanden
- Einschätzung, wo Ihr Bestand Lücken hat und ob eine automatische Erfassung nötig ist
- Priorisierte Handlungsfelder
- Vorgehen und Aufwand für die Erarbeitung Ihres Zielbilds
- Vorstellung der Ergebnisse
Ihr Ergebnis: Sie wissen, wo Ihr Bestand Lücken hat, welche Handlungsfelder zuerst kommen und wie Sie zu Ihrem Zielbild gelangen.
ab 5.000 €
Der Preis richtet sich nach der Zahl der Werkzeuge, Standorte und Gesellschaften. Beauftragen Sie danach das Zielbild, rechne ich den Bestandscheck vollständig an.
Wenn noch kein Plan vorliegt
Zielbild direkt erarbeiten
- Interviews mit allen Beteiligten aus IT, IT-Sicherheit, Betrieb, Einkauf und den Gesellschaften
- Bestandsanalyse, bei Bedarf mit automatischer Erfassung
- Einbindung Ihres Freigabeprozesses an den richtigen Stellen
- Zielbild mit Werkzeugen, Datenflüssen und Zuständigkeiten
- Betriebsmodell und Struktur der Bestandsdatenbank
- Roadmap für die Einführung
Preis nach Umfang
Für Unternehmen, die bereits wissen, dass sie ein Zielbild brauchen, etwa wegen NIS2 oder eines anstehenden Lizenzaudits. Rechnen Sie mit rund zwei Monaten. Den Umfang klären wir im Strategiegespräch.
FAQs
Häufig gestellte Fragen zu dieser Leistung
Wir wissen nicht einmal, wie viele Geräte und Programme wir haben. Wo fangen wir an?
Mit einer Bestandsanalyse. Wo Listen und vorhandene Werkzeuge nicht ausreichen, erfassen Werkzeuge wie RayNet oder Lansweeper Ihre Umgebung automatisch. So entsteht eine verlässliche Ausgangsbasis.
Wir haben bereits einen Freigabeprozess für neue Anwendungen. Wird der ersetzt?
Nein. Ich prüfe, an welchen Stellen neue Anwendungen in Ihr Unternehmen gelangen, und binde Ihren Prozess dort in das Zielbild ein. Ergänzt wird nur, was fehlt.
Müssen alle Bereiche dieselben Werkzeuge nutzen?
Nein. Ich setze auf ein föderiertes Modell: Bereiche und Gesellschaften behalten ihre Werkzeuge und die Verantwortung für ihre Bestände. Gemeinsam wird festgelegt, welche Daten in den gemeinsamen Überblick fließen.
Was gehört in die Bestandsdatenbank?
Geräte, Software, Lizenzen und ihre Beziehungen zueinander. Welche Elemente und Angaben Sie wirklich brauchen, legen wir gemeinsam fest, damit die Pflege beherrschbar bleibt.
Wie viel lässt sich einsparen?
Das hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Häufige Ansatzpunkte sind ungenutzte Lizenzen, doppelt beschaffte Software und Verträge, die nicht mehr zum Bedarf passen.
Welche Rolle spielt das für die IT-Sicherheit?
Eine aktuelle Übersicht über Geräte und Software ist die Voraussetzung, um Sicherheitslücken schnell zu bewerten. Auch viele Sicherheitsanforderungen, etwa aus NIS2, setzen sie voraus.
Wie lange dauert es?
Der Bestandscheck ist in zwei bis drei Wochen abgeschlossen. Für das Zielbild sollten Sie rund zwei Monate einplanen, weil dazu Interviews mit allen Beteiligten geführt, dokumentiert und zusammengeführt werden. Die Einführung über alle Standorte dauert je nach Größe Ihres Unternehmens sechs bis zwölf Monate.
Wie setzt sich der Preis zusammen?
Der Bestandscheck beginnt ab 5.000 €. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Werkzeuge, Standorte und Gesellschaften. Beauftragen Sie danach das Zielbild, rechne ich den Bestandscheck vollständig an. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Vorgehen und Preis.
Gesehen. Gelesen. Gefolgt.
Im Interview, im Fachmagazin und mit meinem Buch: Ich spreche über meine Arbeit als IT- und Managementberater.
Erst der Bestand, dann die Steuerung.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo Sie stehen und wie ein sinnvoller Einstieg aussieht.