Projektleitung für die Ablösung von Altsystemen
Ihr Altsystem muss abgelöst werden. Doch Ihr Geschäft hängt jeden Tag daran.
Ich führe die Ablösung Ihres Altsystems von der Planung bis zur Umstellung, Schritt für Schritt und mit Rücksicht auf den laufenden Betrieb.
Ab 7.500 €, Erstgespräch kostenlos
Das Problem
Das Altsystem bremst. Seine Ablösung ist riskant.
- Wissen, das nirgends dokumentiert ist
Im Altsystem steckt über Jahre gewachsene Geschäftslogik. Abhängigkeiten und Nebenlösungen zeigen sich oft erst während der Umstellung. - Jeder Tag bindet Budget
Wartung, Sonderlösungen und fehlende Erweiterbarkeit kosten Geld und bremsen neue Vorhaben, auch beim Einsatz von KI. - Ein Fehler trifft das Kerngeschäft
Scheitert die Umstellung, stehen Aufträge, Abrechnung oder Produktion. Diese Verantwortung lässt sich nicht delegieren.
Eine Ablösung gelingt, wenn sie geplant, schrittweise und mit klarer Führung erfolgt, nicht als einmaliger Kraftakt.
Das Ergebnis
Ihre Ergebnisse
- Ein Geschäft, das weiterläuft
Die Umstellung erfolgt schrittweise und geprobt. Für jeden Schritt gibt es einen Rückfallplan. - Ein tragfähiges neues System
Das neue System ist stabil und bildet das Fundament für die nächsten Jahre. - Dienstleister im vereinbarten Rahmen
Meilensteine, Abnahmen und Budget werden eingehalten oder frühzeitig eskaliert. - Entscheidungen auf Basis von Fakten
Sie kennen jederzeit Stand, Risiken und nächste Schritte.
Mein Vorgehen
Vom Altsystem zum neuen Fundament
- Ausgangslage prüfen
Ich erfasse Geschäftslogik, Abhängigkeiten und Nebenlösungen und bewerte den vorhandenen Migrationsplan. - Migrationsweg planen
Fachliche Bereiche werden nacheinander übertragen. Das Altsystem läuft parallel, bis das neue System stabil ist. - Umsetzung führen
Ich führe Team und Dienstleister, überwache Datenübernahme und Tests und eskaliere, wo es nötig ist. - Umstellung steuern
Ein erprobter Ablaufplan für den Umstellungstermin, mit Rückfallplan und klaren Entscheidungswegen.
„Ich verantworte den Erfolg der Ablösung persönlich und delegiere ihn nicht.“
Sebastian Kretzschmar, IT- und Managementberater
Zusammenarbeit
Vom Erstgespräch zum Angebot. Ohne Kosten für Sie.
1
Kennenlernen
30 Minuten. Wir klären, wo Sie stehen und ob ich der Richtige für Ihr Vorhaben bin.
2
Strategiegespräch
60 bis 90 Minuten. Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die größten Risiken.
3
Lösungsskizze mit Angebot
Sie erhalten ein Vorgehen und ein Angebot. Gemeinsam entscheiden wir, ob und wie wir zusammenarbeiten.
Ihr Leistungspaket
Ein Paket, zugeschnitten auf Ihren Bedarf
Ihr perfekter Einstieg
Zweitmeinung zu Ihrem Ablöseplan
Wenn bereits ein Plan oder ein Angebot vorliegt.
- Sichtung von Migrationsplan, Angeboten und Verträgen Ihrer Dienstleister
- Gespräche mit Projektleitung, IT und ausgewählten Fachbereichen
- Prüfung auf typische Lücken: Datenübernahme, Schnittstellen, Tests, Umstellung und Abnahmen
- Plausibilitätsprüfung von Aufwand, Zeitplan und Budget
- Die wesentlichen Risiken mit Gegenmaßnahmen
- Empfehlung: Vorgehen beibehalten, anpassen oder neu aufsetzen
- Vorstellung im Führungskreis
Ihr Ergebnis: Bevor Sie das Budget freigeben, wissen Sie, ob Plan und Angebote tragen, wo die Risiken liegen und was Sie mit Ihren Dienstleistern nachverhandeln sollten.
ab 7.500 €
Der Preis richtet sich nach Umfang von Plan und Angeboten. Danach entscheiden Sie, ob Ihr Team die Ablösung selbst führt oder ich die Projektleitung übernehme.
Wenn noch kein Plan vorliegt
Entscheidungsvorlage für Ihre Ablösung
- Gespräche mit Führungskreis, Fachbereichen und IT zu Zielen und Schwachstellen des Altsystems
- Überblick über Altsystem, wichtigste Schnittstellen und Nebenlösungen
- Bewertung der Wege: modernisieren, schrittweise ablösen oder neu einführen
- Größenordnung von Aufwand, Dauer und Budget je Weg
- Wesentliche Risiken je Weg
- Empfehlung mit nächsten Schritten, etwa für die Anfrage bei Dienstleistern
- Vorstellung im Führungskreis
Ihr Ergebnis: Sie wissen, welcher Weg für Ihr Altsystem der richtige ist, in welcher Größenordnung Sie planen müssen und wie Sie Dienstleister gezielt anfragen.
Preis nach Umfang
Der Umfang hängt von Größe und Dokumentation Ihres Altsystems ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Vorgehen und Preis.
FAQs
Häufig gestellte Fragen zu dieser Leistung
Haben Sie so etwas schon umgesetzt?
Ja. Für ein Technologiezentrum des Bundes habe ich die Ablösung eines über Jahre gewachsenen Gesamtsystems durch eine modulare Architektur verantwortet, mit Projektleitung, Anforderungsanalyse und Architektur. Das interne Team habe ich dabei im laufenden Projekt befähigt.
Was ist, wenn es noch keinen Ablöseplan gibt?
Dann erarbeite ich mit Ihnen zuerst eine Entscheidungsvorlage: welche Wege für die Ablösung in Frage kommen, mit welchen Risiken und in welcher Größenordnung. Den Umfang klären wir im Erstgespräch.
Muss das Altsystem auf einen Schlag abgeschaltet werden?
Nein. In den meisten Fällen ist eine schrittweise Ablösung sicherer: Fachliche Bereiche werden nacheinander übertragen, das Altsystem läuft parallel weiter, bis das neue System stabil ist.
Was passiert, wenn bei der Umstellung etwas schiefgeht?
Für jeden Umstellungsschritt gibt es einen geprobten Rückfallplan. Wer wann über einen Rückfall entscheidet, ist vorher festgelegt.
Begleiten Sie auch die Auswahl des neuen Systems?
Ja, auf Wunsch. Ich bewerte die Alternativen neutral und ohne Bindung an einen Hersteller.
Wie gehen Sie mit unseren Dienstleistern um?
Fair, aber verbindlich. Meilensteine, Abnahmekriterien und Eskalationswege werden zu Beginn vereinbart, damit Ergebnisse messbar sind und Konflikte früh geklärt werden.
Wie setzt sich der Preis zusammen?
Die Zweitmeinung zu Ihrem Ablöseplan beginnt ab 7.500 €. Der Preis richtet sich nach Umfang von Plan und Angeboten. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Vorgehen und Preis.
Gesehen. Gelesen. Gefolgt.
Im Interview, im Fachmagazin und mit meinem Buch: Ich spreche über meine Arbeit als IT- und Managementberater.
Erst der Plan. Dann die Umstellung.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo Sie stehen und wie ein sinnvoller Einstieg aussieht.