Agile Projektsteuerung einführen
In Ihren Besprechungen entstehen gute Ideen. Umgesetzt wird davon nur wenig.
Ich baue mit Ihnen eine Projektsteuerung auf, mit der Ihre Organisation Vorhaben neben dem Tagesgeschäft eigenständig umsetzt: mit klaren Regeln, festen Takten und sichtbaren Ergebnissen.
Ab 7.500 €, Erstgespräch kostenlos
Das Problem
Viele Ideen, wenig Umsetzung.
- Zu viel gleichzeitig
Jeder Bereich beginnt eigene Vorhaben. Dieselben Personen arbeiten an fünf Themen, und keines wird abgeschlossen. - Das Tagesgeschäft hat Vorrang
Projektarbeit läuft nebenher. Sobald es im Alltag eng wird, bleibt sie liegen. - Besprechungen ohne Entscheidung
Themen werden besprochen, vertagt und erneut besprochen. Niemand weiß verbindlich, was als Nächstes umgesetzt wird und was nicht.
Weniger gleichzeitig zu beginnen bedeutet, mehr abzuschließen. Dafür braucht es einen klaren Ablauf und feste Regeln.
Das Ergebnis
Ihre Ergebnisse
- Eine Organisation, die eigenständig umsetzt
Ihre Prozessverantwortlichen und Fachbereiche setzen Vorhaben neben dem Tagesgeschäft selbst um, ohne Steuerung von außen. - Klare Regeln für die Projektsteuerung
Festgelegt ist, wer Ideen einbringt, wer entscheidet, wer umsetzt und wie viele Vorhaben gleichzeitig laufen. Jede Idee erhält eine Entscheidung. - Feste Zeit und ein fester Rhythmus
Die Beteiligten haben verbindliche Zeit für Projektarbeit. Wenige feste Termine enden jeweils mit einer Entscheidung oder einem Ergebnis. - Erste Vorhaben im Einsatz
Bereits während der Einführung werden die ersten Vorhaben umgesetzt. Ihr Team hat erlebt, dass der Ablauf im Alltag trägt.
Mein Vorgehen
Von der Idee zum Ergebnis im Alltag
- Organisation und Ausgangslage verstehen
Ich nehme auf, wie Ihr Unternehmen mit Bereichen, Abläufen und Rollen organisiert ist, und erfasse alle laufenden Vorhaben und offenen Ideen. So finde ich die Stellen, an denen die Projektsteuerung anknüpft, und sehe, wo Zeit und Kapazität gebunden sind. - Ablauf und Rollen festlegen
Ich lege mit Ihnen fest, welche bestehenden Rollen Aufgaben in der Projektsteuerung übernehmen, wer Ideen einbringt, wer entscheidet und wer umsetzt, in welchem Takt gearbeitet wird und wie viele Vorhaben gleichzeitig laufen dürfen. - Erste Takte begleiten
Ich begleite die ersten Umsetzungstakte selbst, bis die ersten Ergebnisse im Alltag genutzt werden. - Übergeben
Ich schule Ihre Prozessverantwortlichen und übergebe den Ablauf an Ihr Team, das ihn eigenständig weiterführt.
„Mein Ziel ist eine Organisation, die ihre Vorhaben selbst umsetzt und mich dann nicht mehr braucht.“
Sebastian Kretzschmar, IT- und Managementberater
Zusammenarbeit
Vom Erstgespräch zum Angebot. Ohne Kosten für Sie.
1
Kennenlernen
30 Minuten. Wir klären, wo Sie stehen und ob ich der Richtige für Ihr Vorhaben bin.
2
Strategiegespräch
60 bis 90 Minuten. Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und die größten Risiken.
3
Lösungsskizze mit Angebot
Sie erhalten ein Vorgehen und ein Angebot. Gemeinsam entscheiden wir, ob und wie wir zusammenarbeiten.
Was andere über die Zusammenarbeit sagen
Ihr Leistungspaket
Ein Paket, zugeschnitten auf Ihren Bedarf
Ihr idealer Einstieg
Ihr Projektüberblick mit Startplan
- Aufnahme Ihrer Organisation mit Bereichen, Kernabläufen und Rollen
- Prüfung, an welche vorhandenen Rollen, Abläufe und Besprechungen die Projektsteuerung anknüpfen kann
- Erfassung aller laufenden Vorhaben und offenen Ideen
- Gespräche mit Unternehmensleitung, Bereichsleitungen und IT
- Bewertung der Vorhaben nach Nutzen und Aufwand
- Vorschlag für Takt, Rollen und Obergrenze gleichzeitiger Vorhaben
- Vorstellung der Ergebnisse bei der Unternehmensleitung
Ihr Ergebnis: Nach drei bis vier Wochen wissen Sie, wie die Projektsteuerung an Ihre bestehende Organisation anknüpft, welche Vorhaben Vorrang haben und welche Sie zurückstellen.
ab 7.500 €
Der Preis richtet sich nach Größe des Unternehmens und Zahl der Bereiche. Beauftragen Sie danach die Einführung, rechne ich das Einstiegspaket vollständig an.
FAQs
Häufig gestellte Fragen zu dieser Leistung
Ist das Scrum oder SAFe?
Der Ablauf nutzt bewährte Grundsätze agiler Methoden: kurze Takte, eine Obergrenze für gleichzeitige Vorhaben und regelmäßige Ergebnisse. Ich führe aber keine fertige Methode ein, sondern einen Ablauf, der zu Größe und Arbeitsweise Ihres Unternehmens passt.
Ändert sich unsere Organisation?
Nein. Abteilungen und Zuständigkeiten bleiben bestehen. Hinzu kommen Prozessverantwortliche, die Vorhaben über Abteilungsgrenzen hinweg steuern, und ein fester Ablauf für Projekte.
Wie viel Zeit kostet das unsere Mitarbeitenden?
Die Beteiligten erhalten feste Zeit für Projektarbeit, die mit der Unternehmensleitung vereinbart wird. Im Gegenzug entfallen viele Abstimmungstermine, und es laufen weniger Vorhaben gleichzeitig.
Funktioniert das auch in regulierten Bereichen?
Ja. Für Vorhaben, bei denen Prüfung und Dokumentation vorgeschrieben sind, etwa in Pharma, Medizintechnik oder im öffentlichen Sektor, sieht der Ablauf feste Prüfschritte vor. Auch dort wird in Schritten gearbeitet.
Was passiert mit laufenden Projekten?
Laufende Projekte werden erfasst und bewertet. Was kurz vor dem Abschluss steht, wird beendet. Alle anderen Vorhaben werden in den neuen Ablauf übernommen oder bewusst zurückgestellt.
Wann gibt es erste Ergebnisse?
Der Projektüberblick mit Startplan liegt nach drei bis vier Wochen vor. Erste Ergebnisse aus den Vorhaben sind in der Regel zwei bis drei Monate nach Beginn der Einführung im Alltag im Einsatz.
Was kostet die Einführung einer agilen Projektsteuerung?
Das Einstiegspaket beginnt ab 7.500 €. Beauftragen Sie danach die Einführung, rechne ich es vollständig an. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit Vorgehen und Preis.
Gesehen. Gelesen. Gefolgt.
Im Interview, im Fachmagazin und mit meinem Buch: Ich spreche über meine Arbeit als IT- und Managementberater.
Weniger beginnen, mehr abschließen.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo Sie stehen und wie ein sinnvoller Einstieg aussieht.