Strategisches IT-Alignment durch Business Capabilities & LeanIX

Ausgangslage

Ein Kunde stand vor der Herausforderung hoher IT-Kosten bei gleichzeitig mangelnder Transparenz darüber, welchen konkreten Wertbeitrag die IT-Systeme für die Geschäftsentwicklung lieferten. Es existierte keine Übersicht über funktionale Redundanzen. Die strategische Unternehmensplanung und die IT-Bebauung liefen völlig isoliert voneinander ab, weshalb Investitionsentscheidungen häufig auf Bauchgefühl statt auf harten architektonischen Daten basierten.

Meine Rolle & Verantwortung

Als Lead Enterprise Architect verantwortete ich den initialen Aufbau eines strategischen Architekturmanagements. Mein Fokus lag auf der Moderation an der sensiblen Schnittstelle zwischen Top-Management, Fachbereichen und IT, um eine gemeinsame Sprache („Business Capabilities") zu etablieren und diese technologisch in LeanIX abzubilden.

Vorgehen & Methodik

In tiefgehenden Workshops mit den Fachbereichen modellierten wir zunächst eine unternehmensweite „Business Capability Map". Darauf aufbauend definierten und strukturierten wir die zugehörigen Geschäftsprozesse. Im letzten Schritt verknüpften wir diese funktionale Architektur in LeanIX mit der physischen IT-Systemlandschaft. So entstanden strategische Heatmaps, die technologische Gaps, Risiken und redundante Systeme in den kritischen Geschäftsprozessen visuell sofort erkennbar machten.

Ergebnis & Maximaler Kundenwert

Die Etablierung von LeanIX als strategisches Steuerungsinstrument bringt Geschäftsprozesse, Capabilities und IT-Systeme erstmals in einen kausalen, auswertbaren Zusammenhang. Der Kunde hat nun ein Management-Cockpit für seine Digitalisierungsstrategie und kann anhand von Capability-Heatmaps exakt identifizieren, wo Investitionen den maximalen Return on Investment erzielen. IT wird nicht mehr als Kostenstelle, sondern als strategischer Enabler gesteuert.

• LeanIX als strategisches Steuerungsinstrument etabliert
• Geschäftsprozesse, Capabilities und IT-Systeme erstmals kausal verknüpft
• Capability-Heatmaps für datengestützte Investitionsentscheidungen nutzbar
• IT von der Kostenstelle zum strategischen Enabler entwickelt