IT-Business-Analyse & Use-Case-Konzeption für die Registermodernisierung

Ausgangslage

Flankierend zur Architekturentwicklung (NOOTS) erforderte die Registermodernisierung die fachliche Konzeption konkreter digitaler Verwaltungsleistungen. Da die zugrundeliegende Technologie neu war, bestand ein erheblicher Klärungsbedarf hinsichtlich der exakten Anwendungsfälle und der behördenübergreifenden Datenflüsse. Politische Visionen mussten in technisch machbare Realitäten überführt werden.

Meine Rolle & Verantwortung

Als Lead Business Analyst und Projektleiter verantwortete ich die strukturierte Analyse der fachlichen Anforderungen. Ich steuerte die Identifikation und Ausarbeitung von Use Cases sowie die Konzeption der Schnittstellen, wobei ich kontinuierlich zwischen behördlichen Stakeholdern und den agilen Entwicklungsteams vermittelte.

Vorgehen & Methodik

Der Prozess begann bei einer fundierten Markt- und Stakeholder-Analyse und führte über detaillierte BPMN-Prozessmodellierungen bis hin zum konkreten Anforderungsmanagement. Der Schlüssel lag in der methodisch sauberen Übersetzung komplexer fachlicher Wünsche in präzise, umsetzbare User Stories, begleitet von moderierten Klärungs-Workshops zur Sicherung des fachlichen Konsenses.

Ergebnis & maximaler Kundenwert

Die detailliert ausgearbeiteten Use Cases und Schnittstellenkonzepte bilden heute das verlässliche Backlog und die inhaltliche Baseline für die operative Umsetzung. Der Kunde wurde befähigt, zukünftige Anwendungsfälle völlig eigenständig zu evaluieren und so zu spezifizieren, dass technische Teams diese ohne Reibungsverluste und Interpretationsspielräume direkt implementieren können.

• Detaillierte Use Cases als verlässliches Backlog etabliert
• Fachlicher Konsens zwischen Behörden methodisch gesichert
• Technische Teams implementieren direkt ohne Interpretationsspielräume
• Anwendungsfälle eigenständig evaluierbar und spezifizierbar