IT-Architekturtransparenz & strategisches Zielbild

Ausgangslage

Ein international führendes Unternehmen der Medizintechnik stand vor einer umfassenden strategischen Reorganisation: der gesellschaftsrechtlichen Trennung in produktions- und vertriebsführende Einheiten. Die historisch gewachsene IT-Systemlandschaft wies dabei eine komplexe, teils undokumentierte Struktur auf. Für das Management fehlte eine konsolidierte Sicht auf Systemabhängigkeiten, Verantwortlichkeiten und die fachliche Nutzung der Kernanwendungen – eine kritische Lücke angesichts des ambitionierten Zeitplans für die organisatorische Neuausrichtung.

Meine Rolle & Verantwortung

Als Projektleiter und Lead Enterprise Architect übernahm ich die Führung eines interdisziplinären Kundenteams. Meine Kernverantwortung lag in der Orchestrierung der Business Analyse für alle zentralen IT-Systeme. Ich fungierte als primäres Bindeglied zwischen den Fachbereichen, der IT-Architektur und dem Top-Management, um eine tragfähige, datengestützte Entscheidungsgrundlage für die Transformation zu erarbeiten.

Vorgehen & Methodik

Das Projekt wurde iterativ strukturiert: Parallel zur tiefgehenden Bestandsaufnahme erfolgte der Aufbau des zukünftigen Architektur-Zielbildes. Der methodische Schlüssel zum Erfolg war die konsequente Einführung von LeanIX als „Single Source of Truth". Durch zielgerichtete Workshops und strukturierte Architektur-Fact-Sheets wurde implizites Unternehmenswissen systematisch erfasst, fachlich bewertet und visuell greifbar gemacht.

Ergebnis & Maximaler Kundenwert

Innerhalb von nur drei Monaten wurde eine validierte, transparente Architektur-Datenbank für alle Kernsysteme etabliert und ein vollständig abgestimmtes IT-Zielbild vom Management verabschiedet. Das Unternehmen ist nun in der Lage, strategische Transformationsentscheidungen datengestützt und präzise zu treffen. Die organisatorische Trennung kann sicher und ohne unkalkulierbare Betriebsrisiken vollzogen werden, da die fachlichen und technischen Konsequenzen jeder Systemanpassung im Vorfeld transparent sind.

• Validierte Architektur-Datenbank in nur 3 Monaten aufgebaut
• IT-Zielbild vom Management verabschiedet
• Strategische Transformationsentscheidungen datengestützt möglich
• Organisatorische Trennung ohne unkalkulierbare Betriebsrisiken umsetzbar